商品与价格维护
建立门店可售商品范围,明确新品上架、停用和价格调整的生效规则。促销价与常规价的区别、退货采用什么价格,都需要在上线前说明。
直营门店、加盟门店和经销客户的资料权限与结算方式不同,不能仅按门店数量套用同一方案。企业应明确哪些商品、价格和会员规则由总部统一维护,哪些事项允许门店处理,以及门店与总部之间如何核对货物和款项。
建立门店可售商品范围,明确新品上架、停用和价格调整的生效规则。促销价与常规价的区别、退货采用什么价格,都需要在上线前说明。
按班次或营业日核对销售、退货、实际收款与支付渠道记录。涉及收银设备、扫码设备、外部支付及网络条件时,分别确认兼容性和配套服务范围。
门店提交需求后,由总部或配送仓确认配货。到店实收数量与配送记录有差异时,先记录差异并明确复核人,不应直接修改原始数量使两边一致。
营业前确认商品和待处理任务;营业中记录销售、退货和补货需求;收货时按实际数量复核;营业结束后完成日结、异常说明及交班。总部按统一期间查看门店结果,并跟踪缺货、损耗和差异事项。流程应围绕门店人员的实际时间安排,减少不必要的重复填报。
跨门店退货、促销期间改价、支付成功但业务记录异常、配送短收以及临时断网,都需要明确处理方式。哪些功能由当前产品承担、哪些需要外部系统或人工流程补充,应在演示记录中说明,尤其不能把网络异常处理能力默认视为所有终端都相同。
| 准备项目 | 核对重点 |
|---|---|
| 门店资料 | 经营模式、仓库归属、负责人及权限 |
| 商品政策 | 条码、价格、门店范围及促销规则 |
| 设备环境 | 收银与扫码设备、支付渠道、网络 |
| 财务口径 | 营业日、班次、费用与收款核对方法 |
选取日常业务完整的门店进行试点,覆盖销售、退货、要货、配送和日结。由店长确认员工能独立操作,总部确认数据范围正确,财务确认收款与业务结果可核对。试点发现的问题关闭后,再复制到其他门店,保留每店初始化和培训记录。
会员和商城能同时接入吗? 需要核实模块、账户体系、数据同步和服务费用,先明确本期目标再决定是否同步上线。
总部能看到全部门店数据吗? 应在岗位权限和门店范围中明确,并用实际账号验证。更多岗位安排见店长工作方案。
场景方向参考金蝶门店店长方案。本页门店流程和验收建议由俊逸整理,具体收银、会员及渠道能力以所选模块和正式方案为准。